|
|
Zastosowanie
Za pomocą Share Point Services można: Stworzyć i udostępnić pracownikom repozytoria plików, które można przeglądać i używać wykorzystując przeglądarkę internetową, udziały sieciowe czy urządzenia mobilne Definiować dowolne meta dane, widoki czy formularze plików Używać dobrze znane narzędzia. Dzięki integracji z aplikacjami pakietu Office, pracownicy mogą korzystać z nowych funkcjonalności bez konieczności nauki obsługi nowych aplikacji Wersjonować dokumenty i inne dane, tworzyć kopie zapasowe, kontrolować dostęp do danych, pracować zdalnie, i wiele innych Korzystać z bezpiecznej i szybkiej poczty elektronicznej dzięki Microsoft Outlook 2007 oraz funkcji udostępniania kalendarzy Tworzyć i w dowolny sposób konfigurować bazy kontaktów, wspólnych kalendarzy i innych danych na stronach SharePoint, z możliwością przeglądania ich w Microsoft Outlook 2007 Tworzyć fora dyskusyjne, ankiety, blogi oraz bazy wiedzy na stronach SharePoint, wykorzystywać alerty, powiadomienia i źródła RSS, usprawniając tym samym przepływ informacji Wykorzystać dokumenty w formie elektronicznej, zamiast papierowej Wykorzystać wbudowane obiegi dokumentów lub stworzyć własne, odzwierciedlające rzeczywiste procedury i procesy Używać dobrze znane narzędzia. Dzięki integracji usług SharePoint z aplikacjami pakietu Office, przygotowane przepływy dokumentów można uruchamiać, śledzić, sterować i kończyć bezpośrednio z programów Microsoft Word, Excel czy Outlook Zwiększyć efektywność pracy i ustandaryzować procesy, eliminując do minimum czynnik ludzki Pracować zdalnie. Dzięki współpracy z urządzeniami mobilnymi dostęp do poczty i witryn SharePoint możliwy jest o dowolnej porze, z dowolnego miejsca na świecie Wyszukiwać informacje zawarte na stronach SharePoint, lub w innych repozytoriach danych, takich jak strony Intranetowe/Internetowe czy udostępnione foldery sieciowe Wyszukiwać informacje nie tylko według meta danych (np. autor, data utworzenia), ale także po treści dokumentów Używać przyjaznego interfejsu wyszukiwarki wbudowanej w witryny SharePoint oraz korzystać z możliwości integracji tej wyszukiwarki z aplikacjami pakietu Office Centralnie zarządzać procesem indeksowania i wyszukiwania oraz w łatwy sposób udostępniać tę funkcjonalność pracownikom, dzięki usłudze Active Directory
 
|
|
